2016年以来,大唐石门发电公司积极落实降低库存新指标要求,以科学管理库存为目标,多点发力,对库存全面彻底地进行了大盘点。在原有的库存管理工作基础上转变管理意识和办法,在整理已有库存、分类清算后,重点从问题形成的源头抓起,即从采购环节入手、从采购计划的实行抓起,实施“指标分解落实”、“责任分工管理”。
由于所有库存数据都是通过该公司的ERP系统导出,而在数据导出过程中,系统一直处于滚动入库状态的,数据随时变化,不利于数据的统计与计算。在“指标分解落实”工作方面,为了能够有的放矢,便于核算,该公司主要采取了以下措施。一是根据最后实际出入库记录时间进行库存划分,将2012年之后采购但已经超出财务规定积压期限的物资,设定为“新增积压库存”;二是根据库存物资采购入库的最后记录时间,将2012年之前采购但仍未出库的物资,设定为“长期积压库存”。此部分的物资是由于当时特定市场环境而形成的库存,处理方式需要联合该公司各部门集思广益。进行了指标分类分解之后,物资部又联合设备部及生产部门专工对实物进行大范围的盘查,做到账物相符,库存物资当前状态明确。
在“责任分工管理”方面,依据库存类别,主要采取以下措施进行责任分工:一是针对长期积压库存部分。该部分库存时间过久,采购原因无法确定,对该类物资根据实际状态重新进行库存区分,并依此制定实施措施,理顺处理流程;二是针对日常采购物资部分。这部分物资的责任分工主要分为已有库存及每月新采购物资的控制,根据其库存具体情况,对每月新采购物资的责任分工。库存控制工作的重点是采购源头的控制,从采购员抓起,实施采购源头责任制,通过有效的管控,能将问题的事后处理转变为事先预防,提高应对能力。为了进一步确保采购工作的准确性,物资部内部加强审核流程,强化由保管员到采购员到主任的多级确认,对库存已有物资坚决不采购,能替换使用的优先使用库存物资,并对物资采购计划进行完善,明确采购计划必须首先由保管员确认库存情况,管理员核实,采购员落实替换使用可行性,主任审批后方可采购。
目前,该公司正以“降低库存”为抓手,积极开展各项工作,力争顺利完成全年降库存工作指标。(石宣)